Pioneer A DuPont Business

 

行政助理(Admin Assistant)


招聘地点:北京
招聘人数:1名
 
工作职责:
        -- 公司文件的组织和归档
            * 公司文件的记录、澄清和管理
            * 提供文件的复印件以满足业务需求
        --  审核北京分公司员工的差旅报销
            * 基于差旅和报销政策审核员工的差旅报销报告
            * 提交财务部门进行付款
            * 收集、汇总与差旅报销报告相关的信息
        -- 为北京办公室的员工提供秘书和行政支持工作
            *  负责会议和活动的后勤支持
            * 协助总经理对行程的安排
            * 负责所有北京员工的签证申请
            * 协助北京员工的差旅和住宿安排
            * 接待客户、访客和面试候选人
            * 管理公司的车辆保养、 维修和保险代理公司
            * 协调与其他部门
            * 购买和管理办公用品
            * 管理北京分公司的资产
            * 当需要时进行各方的沟通
            * 需要时负责材料的准备、 打字、 复印、 传真等
        -- 当有需要时,负责任何其他任务的工作和协调
 
任职要求:
         -- 4年本科以上,经济学、行政管理相关专业
         -- 至少2年以上市场或行政工作经验
         -- 善于数据分析和报告;文档管理知识,产品知识。
         -- 优秀的沟通技能
         -- 优秀的计划和组织技能(信息和资源)
         -- 良好的英语沟通能力,在书面和口头表达能力
         -- 关注细节
         -- 有驾驶证照优先
 
联系我们:
 
 
 
 

ED68A27F-C09D-056D-6699-7D49A6C7AFBC